浙江机电职业技术大学采购中心采购管理系统智能化功能升级项目比选单

说明：

本项目预算为  7.5  万元，超出预算作废标处理。

工期：合同签定后  60  日历天内完成到货安装与调试。

以上报价包含但不限于人工、材料、安装、调试、开票（含税）等涉及此项目的一切费用。

付款方式（服务类）：乙方完成全部服务项目并经甲方验收合格，在收到乙方开具的正规发票后，甲方在7个工作日内向乙方支付100%合同款。

比选成交规则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。如果同时出现两个及以上相同最低有效报价，则采用抽签的方式确定成交供应商。

学校项目联系人：  李老师 ，联系电话：  0571-87775080 。

学校质疑电话：87772636（计划财务处朱老师）

浙江机电职业技术大学采购中心

2026年05月18日

报价文件递交要求：

时间：请于2026年05月21日14:00前通过顺丰快递（其他快递无法进校、后果自负）将标书寄给采购联系人；

地点：杭州市滨江区滨文路528号（浙江机电职业技术大学采购中心）；

采购联系人：李老师，联系电话：0571-87775080

项目联系人：郑老师，联系电话：0571-56098518

附件一  浙江机电职业技术大学采购中心采购管理系统智能化功能升级项目详细需求

项目背景

浙江机电职业技术大学采购管理系统建设于2022年，系统主要功能包括财务系统对接、政采云网上超市对接、采购计划管理、申购管理、采购过程管理、招投标管理、合同管理、供应商管理、付款管理、验收管理、采购及资产绩效运营分析等，系统建设完成后，有效完成学校采购管理部门业务需求，现由于学校的业务变动，需要对现有采购管理系统进行优化，功能包括采购需求AI审查、专家管理及合同超期、临期预警等功能，

项目设计

建设原则

合理性原则

采用先进技术措施，保证数据源入口唯一、可靠，使系统的数据具备全局的合理性，为整个系统的安全应用奠定良好的基础。

易用性原则

本次建设遵循易管理、易使用、方便开发、易学习的原则。

系统采用图形、图像化的人机界面，操作方便，操作流程合理。

简单易用，入门门槛和学习成本很低，新人经过短时间的培训即可进行实际项目的开发，降低了隐性成本。

可维护性

系统上线后随着业务需求的不断扩展和深化，不可避免会出现前期建设内容不全的情况，所以系统具备良好的可定制化功能，在不影响使用的前提下完成系统的升级工作。

安全性和保密性

系统设计着重考虑系统数据信息安全性及保密性。建设完整的、统一的用户权限管理机制，防止非法访问和非法操作。

设计的总体性

从学校信息化的角度进行总体设计，使系统成为学校基础信息服务系统的有机组成部分；充分利用现有的相关网络设施及IT资源，消除信息孤岛，避免重复建设。

技术路线

架构

产品架构采用B/S架构后台，纯浏览器应用，使用方便快捷并采用vue前后端分离部署，可实现分布式结构，局部性能提升，可实现页面的按需加载，无需一开始加载首页便加载管理系统，服务器也不再需要解析前端页面，在页面交互及用户体验上有所提升。

基于组件技术开发，支持Web Service技术。

采用JasperReport报表打印技术，报表输出端使用PDF格式在线预览

系统支持Linux、Solaris、Windows Server等服务器操作系统。

软件具有很强的适应能力，并且便于维护，不仅能很好的满足当前的需求，而且应当为后期可能的开发工作提供很好的扩展和维护接口。尤其是为今后，与学校新建系统对接，预留相关的数据接口。

数据库

数据库采用Oracle。

oracle功能是大而全并且非常完善，无论是锁定机制还是事物支持，无论是内置函数还是外部可扩展功能，无论OLTP和OLAP都能很好的支撑。oracle的性能在在海量数据的存储中是性能最好的，同时能够最大限度保证数据存储的安全性和传输的高效性，相关数据传输和数据安全的成熟商业组件较多，便于达成系统建设要求。

开发语言

采用Java语言开发，符合J2EE规范，Java是一门面向对象编程语言，不仅吸收了C++语言的各种优点，还摒弃了C++里难以理解的多继承、指针等概念，因此Java语言具有功能强大和简单易用两个特征。Java语言作为静态面向对象编程语言的代表，极好地实现了面向对象理论，允许程序员以优雅的思维方式进行复杂的编程 。

Java具有简单性、面向对象、分布式、健壮性、安全性、平台独立与可移植性、多线程、动态性等特点。Java可以编写桌面应用程序、Web应用程序、分布式系统和嵌入式系统应用程序等。

建设内容

采购需求AI审查

在采购申请时，如涉及到有招标需求的单据（如已立项项目采购申请单、基建已立项项目采购申请单等），提供采购需求AI审查功能，AI审查与Deepseek等模型进行对接，利用AI对采购需求技术参数、预算价格等进行初步审查（如技术参数是否有倾向性、如果有倾向则给出倾向的品牌或供应商，核实预算单价是否超过市场正常水平，检测报告、认证、截图证明等要求是否过多等），并按规定表头格式输出审查报告（审查报告输出在固定子模块中，正常用户不可见，配置专门角色可见）及AI审查意见（新增AI审批意见框，该框仅申请人、采购中心负责人、采购中心经办人或专门角色可见），倾向性等级超过阈值时拒绝提交（阈值在超管账号中开放设置），在采购审批时也显示AI审查结果（判断数据来源为系统上传的招标需求文件）。

专家管理

系统提供专家管理功能，支持专家信息的新增、导入、修改、删除等操作，支持提交与审批节点。

专家信息包括：姓名、性别、身份证号、所属单位、专业领域、职业、职称级别、毕业院校、电话、电子邮箱、备注、照片、常驻地等。

专家添加完成后形成专家库，专家库内专家用于专家抽取。

专家抽取

根据抽取人数、专业领域、职业、职称级别等，进行随机抽取，抽取后显示专家名称、性别、所属单位、专业领域、职业、职称级别、电话号码等信息，并提供递补功能（专家没时间或参加不了时需递补专家）。

合同超期、临期预警

合同管理模块，增加合同预警子模块，包括：1）合同履约超期，显示红色；2）合同履约临期，显示黄色；3）合同签订超期，显示橙色）；4）合同签订超期，显示浅蓝色）；5）合同履约时间正常，显示绿色。可实现临期时长、超期时长的筛选，并能生成记录报告。表头显示：序号、创建时间、流水号、合同名称、合同类型、合同编号、申购单名称、申请部门、申请人、采购方式、供应商、合同金额、开标时间、合同签订时间、合同签订逾期时长（未逾期则显示负数）、合同约定完成时间、验收时间、履约逾期时长（未逾期则显示负数）、质保期、付款方式、已付合同金额、剩余金额，支持各字段升降续排序。

报 价 须 知

一、报价文件编制：

（一）报价文件的组成、顺序：

封面自拟，须有项目名称、投标单位名称并加盖公章、编制日期、正本或副本；

▲报价一览表响应情况；

▲需求偏离表（商务需求、技术需求）响应情况；

▲如供应商代表不是法定代表人，须提供法定代表人授权委托书、社保凭证、被授权人身份证明；

▲企业营业执照、资质证书等证明资料复印件；

浙江机电职业技术大学××单位××项目比选单页。

（二）报价文件的份数、包装：

报价文件规定位置盖章并由法定代表人或其授权代表签字；

报价文件正本一份，副本一份，封面应注明“正本”、“副本”字样；

正本需打印或用不褪色的墨水填写，均须提供原件（复印件须加盖公章），副本可以是正本加盖公章后的复印件；

报价文件装订成册，采用胶装，严禁活页装订（卡条、抽杆夹、散装等）；

报价文件提交时正本、副本一起密封入袋，包装面上注明项目名称、投标人名称、投标日期，并加盖投标人公章，密封处用白色复印纸封贴后骑缝加盖投标人公章。

“▲”系指实质性要求条款，投标人应当做出实质性响应。

（封面样式不限,可自拟，须有项目名称、投标单位名称并加盖公章、编制日期、正本或副本）

（正本或副本）

XXXXXX项目

报

价

文

件

（投标单位名称并加盖公章）

XXXX年x月x日

报价一览表（货物）

项目名称：

说明：

1.此表在不改变格式要求的情况下，可自行增行。

2.有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。

3.以上表格要求细分项目及报价，在“规格型号”一栏中，货物类项目填写规格型号。

投标人名称（公章）：

日期：     年   月   日

报价一览表（服务）

项目名称：

说明：

1.此表在不改变格式要求的情况下，可自行增行。

2.有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。

3.以上表格要求细分项目及报价，在“具体服务”一栏中填写具体服务。

4.投标价不得超过最高限价。

投标人名称（公章）：

日期：     年   月   日

需求偏离表

项目名称：

说明：

1.逐项按照比选文件要求填写响应规格；

2.偏离说明是指对比选文件要求存在不同之处的解释说明。偏离系指：正偏离（高于采购需求）、负偏离（低于采购需求）、无偏离（满足采购需求）；

3.如不填写或未如实填写，自行承担投标风险。

投标人名称（公章）：

日期：     年   月   日

法定代表人授权委托书

致：浙江机电职业技术大学：

我_______________（姓名）系_______________（投标人名称）的法定代表人，身份证号码：_________________________________。

现授权委托本单位在职职工：_________（姓名），身份证号码：_______________，以我方的名义参加浙江机电职业技术大学 _________________________________项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、签约等具体事务和签署相关文件、合同。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人：（签字）    法定代表人签名：（签字或盖章）

职务：        职务：

被授权人身份证号码：

被授权人联系电话：

（附法定代表人身份证正反面复印件，被授权人身份证正反面复印件及近三个月社保凭证）

投标单位：（盖 章）

年     月     日