说明：

本项目预算为5.403万元，超出预算作废标处理。

服务期：合同签定后  60  日。

以上报价包含但不限于人工、材料、安装、调试、开票（含税）等涉及此项目的一切费用。

付款方式：乙方完成全部服务项目并经甲方验收合格，在收到乙方开具的正规发票后，甲方在7个工作日内向乙方支付100%合同款。

比选成交规则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。如果同时出现两个及以上相同最低有效报价，则采用抽签的方式确定成交供应商。

学校项目联系人：  赵玉霞     ，联系电话：  0571-87773002   。

学校质疑电话：87772636（计划财务处朱老师）

浙江机电职业技术大学教务处

2026年8月26日

报价文件递交要求：

时间：请于2026年8月31日16:00前通过顺丰快递（其他快递无法进校、后果自负）将标书寄给采购联系人；

地点：杭州市滨江区滨文路528号（浙江机电职业技术大学教务处7号楼216室）；

采购联系人：凌老师，联系电话：0571-87773002

项目联系人：赵老师，联系电话：0571-87773002

附件1  浙江机电职业技术大学2026级新生图像采集及比对服务采购项目详细需求

一、项目概况

本项目为浙江机电职业技术大学2026级全体新生入学图像采集及人像比对专项服务，通过校内集中现场采集、标准化图像处理、多重人像核验比对，形成新生入学图像学籍数据闭环，满足新生学籍注册、学信网图像上传、校园档案留存、身份核验管理等官方使用要求，保障学生入学身份真实、有效、可溯源。

服务实施地点：浙江机电职业技术大学本部、海宁校区及其他联合培养校区。

服务对象：学校2026级全体新生，预估采集人数5403人，最终服务人数、结算数量以学校实际采集人数为准，供应商须无条件适配人数浮动，不得因人数变动加价、延期或降低服务标准。

服务整体周期：合同签订后，15个工作日内完成全部新生图像采集拍摄工作，2个月内完成全部人像比对工作并出具完整比对成果，严格保障学校新生学籍注册工作进度。

二、整体服务总体要求

1. 成交供应商须主动对接学校管理部门，提前敲定拍摄时间、场地布置、人员入校、现场流程等全部筹备工作，全程严格服从学校校园管理、安保管理、现场秩序管理要求。

2. 供应商须自行配齐全套专业拍摄设备、双目采集设备、专业灯光设备、数据处理设备、作业工具及充足现场工作人员、专业摄影师，全程自主完成所有服务工作，不向学校收取场地、设备、人工、耗材、数据处理等任何额外费用。

3. 现场有序组织新生分批次拍摄，科学规划拍摄流程，高效完成采集工作，杜绝拥堵、滞留、错拍、漏拍、拖延进度等问题，维护校园正常入学秩序。

4. 本项目无预付款，供应商完成全部采集、比对、交付工作并经学校整体验收合格后，按合同约定流程统一结算付款。

5. 本项目服务严禁转包、违法分包，所有服务内容必须由成交供应商自主完成，未经甲方书面同意，不得将全部或部分服务交由第三方实施，一经发现学校有权追责、拒付款项、解除合同。

三、核心技术标准与采集要求

1. 采集标准：所有新生图像采集工作严格执行教育部毕业指【2017】99号文件学籍图像采集技术标准，符合国家静态人脸采集、人脸识别通用标准，提供真实、合规、可用于学信网注册的标准人像照片。

2. 硬件技术要求：现场采用双目摄像头设备完成人脸姿态记录，具备实人现场核验、认证比对、人像一致性校验功能，实现现场实人核验，严防冒名顶替、虚假采集情况。

3. 业务闭环要求：本次新生入学采集图像需与后续学信网毕业生图像信息形成业务数据闭环，为学生后续电子学历注册、人像核验达标奠定完整数据基础。

4. 照片质量标准：免冠正面彩色证件照，人像端正、五官清晰无遮挡，光线均匀、肤色自然，无模糊、曝光异常、重影、噪点、阴影等质量问题，完全适配学信网上传、学籍系统录入、档案归档使用。

5. 数据唯一性：严格落实一人一照、一人一档、人证对应，杜绝张冠李戴、重复采集、信息错乱等问题，确保采集数据真实有效。

四、人像比对专项服务要求

1. 比对数据源：供应商依托学校提供的新生录取信息，完成入学采集图像、新生录取照片、国家人口库照片（仅核验使用、不对外展示）的两两多重比对核验。

2. 比对技术资质：必须采用公安部一所人像比对技术开展核验工作，具备官方合规比对资质，确保比对结果权威、有效、可溯源。

3. 双重身份校验：系统需同步完成姓名、身份证号码两项身份信息精准校验，搭配双人像比对机制，双重保障学生身份真实性。

4. 成果要求：完成全部比对工作后，分类输出正常、异常比对结果，形成完整的人像比对报告，对异常数据逐一标注、核查、溯源，确保身份核验无遗漏、无差错。

五、操作服务要求

1. 现场服务：配备充足专业拍摄团队与现场工作人员，校内集中一站式采集，流程规范、效率高效，无隐形收费、无二次收费项目。

2. 数据台账管理：按学院、班级、学号、姓名标准化分类归档，文件命名规范、数据层级清晰，台账完整可查，完全适配学校学籍归档、日常管理、溯源核查需求。

六、异常问题处置与应急保障

1. 照片质量异常：所有不符合学信网标准、拍摄瑕疵、画面异常、构图错误的照片，供应商无条件免费重拍、整改、替换，直至完全达标。

2. 比对异常处置：针对人像比对不通过、信息匹配异常、数据缺失、身份存疑等问题，第一时间核查原因、修正数据、补拍核验，闭环处理所有异常问题。

3. 售后响应时效：服务期内接到学校问题通知后，12小时内抵达现场，12小时内完成故障排查与问题整改，快速处置各类服务、数据、设备问题。

4. 现场应急保障：针对设备故障、人员突发情况、场地调整、天气影响等突发状况，具备完善应急预案，保障采集工作不中断、进度不延误。

七、成果交付标准与时限

1. 交付成果：包含全体新生标准化学籍电子照片、分类数据包、完整人像比对结果报告、学生信息汇总台账、数据说明文档等全套交付资料。

2. 交付标准：所有数据完整、准确、无错漏，格式兼容学信网、学校学籍系统、档案管理系统，可直接用于学籍注册、学历备案、档案留存等官方用途。

3. 交付时限：严格遵循合同要求，拍摄工作15个工作日内完成，全部人像比对工作2个月内完成，按期交付全部成果资料。

八、质保服务与售后要求

1. 整体服务质保期为1年，自项目整体验收合格之日起计算。质保期内所有因拍摄、数据处理、比对失误产生的问题，均由供应商免费整改、重做、维护，承担全部费用与责任。

2. 质保期内全程提供数据咨询、技术对接、信息核验、数据修正等配套售后服务，全力配合学校完成后续学籍管理、档案核查工作。

3. 对验收不合格、不达标、存在质量问题的服务成果，学校有权要求供应商无偿重做、整改，或依据合同约定追究相应责任。

九、保密、知识产权与合规要求

1. 供应商须严格保密本次项目所有学生肖像信息、身份信息、录取数据、比对数据等涉密资料，未经甲方书面同意，严禁向任何第三方泄露、传输、使用，违者承担全部法律责任与经济损失。

2. 供应商全程保障服务过程、交付成果无任何知识产权侵权问题，若产生第三方侵权纠纷，由供应商全权承担责任，学校有权拒付款项、解除合同并追责。

3. 供应商进场人员须着装规范、文明服务、持证入校，自觉遵守校园规章制度，维护校园安全与环境卫生。

十、其他

1. 供应商需在响应文件中对本需求全部条款、服务标准、时效要求、售后承诺逐项响应，承诺真实有效，履约与承诺不一致的，学校有权不予验收、扣除费用、追究违约责任。

2. 本需求未尽事宜，均以双方正式签订的采购合同及国家、行业相关规范为准。

报 价 须 知

一、报价文件编制：

（一）报价文件的组成、顺序：

封面自拟，须有项目名称、投标单位名称并加盖公章、编制日期、正本或副本；

▲报价一览表响应情况；

▲需求偏离表（商务需求、技术需求）响应情况；

▲如供应商代表不是法定代表人，须提供法定代表人授权委托书、社保凭证、被授权人身份证明；

▲企业营业执照、资质证书等证明资料复印件；

浙江机电职业技术大学××单位××项目比选单页。

（二）报价文件的份数、包装：

报价文件规定位置盖章并由法定代表人或其授权代表签字；

报价文件正本一份，副本一份，封面应注明“正本”、“副本”字样；

正本需打印或用不褪色的墨水填写，均须提供原件（复印件须加盖公章），副本可以是正本加盖公章后的复印件；

报价文件装订成册，采用胶装，严禁活页装订（卡条、抽杆夹、散装等）；

报价文件提交时正本、副本一起密封入袋，包装面上注明项目名称、投标人名称、投标日期，并加盖投标人公章，密封处用白色复印纸封贴后骑缝加盖投标人公章。

“▲”系指实质性要求条款，投标人应当做出实质性响应。

（封面样式不限,可自拟，须有项目名称、投标单位名称并加盖公章、编制日期、正本或副本）

（正本或副本）

XXXXXX项目

报

价

文

件

（投标单位名称并加盖公章）

XXXX年x月x日

报价一览表（货物）

项目名称：

说明：

1.此表在不改变格式要求的情况下，可自行增行。

2.有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。

3.以上表格要求细分项目及报价，在“规格型号”一栏中，货物类项目填写规格型号。

投标人名称（公章）：

日期：     年   月   日

报价一览表（服务）

项目名称：

说明：

1.此表在不改变格式要求的情况下，可自行增行。

2.有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。

3.以上表格要求细分项目及报价，在“具体服务”一栏中填写具体服务。

4.投标价不得超过最高限价。

投标人名称（公章）：

日期：     年   月   日

需求偏离表

项目名称：

说明：

1.逐项按照比选文件要求填写响应规格；

2.偏离说明是指对比选文件要求存在不同之处的解释说明。偏离系指：正偏离（高于采购需求）、负偏离（低于采购需求）、无偏离（满足采购需求）；

3.如不填写或未如实填写，自行承担投标风险。

投标人名称（公章）：

日期：     年   月   日

法定代表人授权委托书

致：浙江机电职业技术大学：

我_______________（姓名）系_______________（投标人名称）的法定代表人，身份证号码：_________________________________。

现授权委托本单位在职职工：_________（姓名），身份证号码：_______________，以我方的名义参加浙江机电职业技术大学 _________________________________项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、签约等具体事务和签署相关文件、合同。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人：（签字）    法定代表人签名：（签字或盖章）

职务：        职务：

被授权人身份证号码：

被授权人联系电话：

（附法定代表人身份证正反面复印件，被授权人身份证正反面复印件及近三个月社保凭证）

投标单位：（盖 章）

年     月     日